Dealing with the Coronavirus

The Platformers' Days are in the starting blocks and are waiting for a positive signal from the state of Baden-Wuerttemberg. So far, the state government has not made any statement on the organisation of trade fairs, despite extensive lobbying for the industry. Trade fair organisers in other federal states such as Bavaria, Saxony and Hesse can already refer to guidelines. The federal and state governments had already agreed in early May that trade fairs are exempt from the ban on large events.

We at Messe Karlsruhe now hope that the issue will be discussed in the cabinet meeting on 23 June 2020 and that the trade fair world in Baden-Wuerttemberg and thus also the Platformers' Days will have planning security.

We are fighting tooth and nail to ensure that we can stage your industry event before the end of the year, because just like you, we know that trade fairs such as the Platformers' Days are indispensable as networking hubs, as a motor for your sales activities and as a means of imparting knowledge about the latest machine technology.

Personal contact is and remains the most important thing, because emotions are created when people meet each other and we would like to create a safe environment for this with the Platformers' Days as the only exchange platform for lifting and access technology this year.



Platformers' Days with "Corona handwriting"

The "face" of the Platformers' Days will certainly be different from the one we planned or wanted for the kick-off event at the Karlsruhe Trade Fair Centre, but a Platformers' Days with "Corona handwriting" is better than none. On the contrary: Especially now, in times of immense economic challenges, it is important to us to move even closer together with you and to act on the market with unprecedented flexibility. You through exciting and newly acquired sales ideas and we through the creation of a unique opportunity for direct industry dialogue, unique this year.

You too can continue to plan with the Platformers' Days 2020 - we can only succeed together!

We are looking forward to this meeting of the industry with all your market companions in Karlsruhe in September. Take care of yourself and stay healthy! If you have any questions or need support, we are available and happy to assist you. We always have an open ear for the topics and challenges that are currently affecting you in your daily work and if we can contribute to mastering them, please let us know! We are at your side!

Olivia Kollmer & Oliwer Sven Dahms

and your Platformers' Days Team

Here you find answers to your questions:

Aktuell planen wir fest mit einer Durchführung der Platformers' Days vom 10. bis 11. September 2021. Wir stehen mit den zuständigen kommunalen Behörden und dem baden-württembergischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau und dessen Ministerin, Frau Nicole Hoffmeister-Kraut, in intensivem Austausch. In unseren Branchenverbänden FAMA, IDFA und AUMA bemühen wir uns übergreifend um die Klärung der Rahmenbedingungen, unter denen Messen wieder stattfinden können. Wir entwickeln aktuell für jede Messe ein individuelles Konzept, welches alle Gebote von Hygiene, Abstand und Nachverfolgung von Infektionsketten erfüllt. Im Vordergrund steht für uns die Sicherheit und Gesundheit aller Teilnehmenden. Über zu ergreifende Maßnahmen dazu, die das „Gesicht“ der Veranstaltungen ganz sicher verändern werden, halten wir Sie selbstverständlich auf dem Laufenden.

Darüber hinaus werden wir Sie über alle uns zur Verfügung stehenden Kanäle wie E-Mail, Website, Social Media (Xing, facebook, YouTube) und natürlich auch persönlich am Telefon über unsere weiteren Schritte und daraus resultierende Ergebnisse informieren, um schnellstmöglich Planungssicherheit in Bezug auf die Durchführung der Platformers' Days geben zu können.

Es werden erhöhte Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen bzw. -intervalle auf dem gesamten Gelände der Messe Karlsruhe vorgenommen. Hierunter fallen:

  • Regelmäßige Reinigungszyklen aller Kontaktflächen wie Handläufe, Türgriffe, Aufzüge inkl. Bedientasten, Geldautomaten, Messeleitungen, Info-Theken sowie Garderobentheken
  • Müllentsorgung: Es erfolgt alle 30 Minuten eine Kontrolle und gegebenenfalls eine Leerung der aufgestellten Abfallbehältnisse.
  • Handhygiene: Auf dem gesamten durch die ReyclingAKTIV & TiefbauLIVE belegten Gelände (Hallenbereich und Freigelände) sind ausreichend Desinfektionsständer sowie mobile Handwaschbecken platziert.
  • Sanitäre Anlagen: Die Toilettenanlagen im Hallenbereich bzw. die mobilen sanitären Einrichtungen in den Freigeländebereichen werden häufig (mindestens alle zwei Stunden) nach den gültigen Schutz- und Hygienevorschriften mit Sanitärreiniger mit Tensiden und Säuren gereinigt. Diese Bereiche dürfen nur von der an den Türen angegebenen Personenzahl gleichzeitig genutzt werden. Vor Ort eingesetztes Personal ist angewiesen dies sicherzustellen.
  • Fahrstuhlnutzung: Fahrstühle dürfen lediglich mit einer Person besetzt sein.

Diese Angaben stehen in Abhängigkeit zu der aktuellen Pandemiestufe des Landes Baden-Württemberg und den damit einhergehenden Regelungen.

Szenario während Pandemiestufe 3 (derzeit gültig in Baden-Württemberg)

Für Personen ab dem vollendeten sechsten Lebensjahr besteht die Pflicht, auf dem gesamten Messegelände eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung (MNB) zu tragen.

Szenario während Pandemiestufe 1 oder 2

Falls zum Zeitpunkt der Messedurchführung die Regelungen für Pandemiestufe 1 oder 2 greifen, muss laut der baden-württembergischen Landesregierung lediglich während des Aufenthaltes in geschlossenen Räumen der RecyclingAKTIV & TiefbauLIVE (Hallenbereich oder in mobilen Hallenbauten wie Pavillons oder Zelten im Freigelände) eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden.

Diese Verpflichtung (unabhängig von der Pandemiestufe) besteht nicht:

1. Wenn dies aus medizinischen oder sonstigen zwingenden Gründen unzumutbar ist.

2. Wenn an den Messeständen sichergestellt ist, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann.

3. Bei Inanspruchnahme von gastronomischen Dienstleistungen.

Bitte beachten Sie:

Gesichtsvisiere sind kein gleichwertiger Schutz und somit keine Alternative zu einer Mund-Nasen-Bedeckung! Befolgen Sie darüber hinaus bitte unbedingt die aktuell geltenden Hygieneregeln der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung.

Die Abstandregeln der allgemeinen CoronaVO des Landes Baden-Württemberg sind für die Platformers' Days gültig und einzuhalten.

Soweit keine geeigneten physischen Infektionsschutzvorrichtungen vorhanden sind, wird die Einhaltung eines Mindestabstands zu anderen Personen von 1,5 Metern empfohlen.

Um die Einhaltung der Abstandsregeln vor Ort zu erleichtern, werden die unter dem Punkt „Welche Maßnahmen enthält das Sicherheits- und Hygienekonzept der Platformers' Days“ skizzierten Vorkehrungen getroffen.

Vorab:

  • Bereitstellung von klar strukturierten Merkblättern der zu beachtenden Schutz- und Hygienehinweise am Messestand für Aussteller und Dienstleistungspartner der Aussteller.
  • Besucher und gleichermaßen Aussteller können sich umfassend auf den Webseiten www.recycling-aktiv.com sowie www.tiefbaulive.com in der Rubrik „Umgang mit dem Coronavirus“ informieren.
  • Registrierte Besucher werden über die Regeln und Vorgaben nochmals mit einem gesonderten Anschreiben in Kenntnis gesetzt.

Vor Ort:

  • Auf gut sichtbaren statischen Flächen und häufig frequentierten Anlaufstellen werden punktuell Footprints, Abhängungen von der Decke, Spiegelaufkleber, Plakate sowie Bauzaunbanner, Hussen und Warntafeln an Absperrgittern sowie Fahnen angebracht, die mit einer deutlichen Visualisierung sowie einem freundlich-bestimmten Wording („Ihr seid mit Abstand die Besten“. ) die vor Ort einzuhaltenden Hygiene- und Abstandsregeln platzieren.
  • Neben den beiden zentral gelegenen Messeleitungen werden diverse Infopoints im Hallenbereich am Besucherlaufweg in Richtung Freigelände und im Freigelände an den stark besucherfrequentierten Musterbaustellen sowie Aktionsflächen mit geschultem Personal besetzt sein.
  • Darüber hinaus ist Teil des Einlassmanagements ein sogenannter „Trouble-Counter“. Dieser nimmt am Haupteingang vor Zutritt der RecyclingAKTIV & TiefbauLIVE eine Sondierung der Besucher vor und wird zu Informations- und Überprüfungszwecken in Betrieb genommen. Ebenso erfolgt über diesen die punktuelle, kostenfreie Ausgabe der Einwegmasken.
  • Die Safe-Expo-Guides werden permanent auf dem Messegelände präsent sein – für Rückfragen und zur Überwachung der Einhaltung der Schutz- und Sicherheitsvorkehrungen.
  • Digitale Ausgabestationen (u.a. LED Wand und digitale Stelen) im Hallenbereich werden mit entsprechenden Kurz-Videos bespielt. Darüber hinaus erfolgen regelmäßige Informationsdurchsagen mit zusätzlichem Verweis auf die vor Ort sich im Einsatz befindlichen Safe-Expo-Guides.

Laut der baden-württembergischen CoronaVO Messen gilt, dass die Begrenzung der Personenzahl auf Grundlage der räumlichen Kapazitäten basiert und somit die Anzahl der gleichzeitig anwesenden Besucher sich aus der zur Verfügung stehenden Ausstellungsfläche errechnet.

Für die XXX m² große Ausstellungsfläche der Platformers' Days ergibt sich unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben (1 Person je 7 m² zugänglicher Ausstellungsfläche) eine maximal mögliche Besucheranzahl von XXX pro Tag, wobei Personen des Veranstalters (Messe Karlsruhe inkl. Dienstleister) und der Aussteller (Standpersonal inkl. Hostessen, Dienstleister der Aussteller) außer Betracht gelassen werden können. Das Verhältnis bezieht sich lediglich auf die vor Ort anwesenden Besucher.

Bei einer möglichen Verschärfung des Flächen- und Personenverhältnisses im Rahmen der Corona VO Messen auf 1 Besucher je 10 m² zugänglicher Fläche, könnten sich XXX Besucher gleichzeitig auf dem Gelände befinden. Somit kann selbst dann die erwartete Besucherzahl für 3 Messetage problemlos an einem Tag abgebildet werden.

Zum jetzigen Zeitpunkt gehen wir im Hinblick auf das Ticketsystem der Platformers' Days 2021 davon aus, dass:

1. Besucher-Tickets (in Form von regulär erworbenen Tickets sowie eingelöste Gast- und Ehrenkarten) tagesunabhängig sein werden.

2. es keine Besucher-Zeitslots geben wird.

3. keine Limitierung der Gastkarten pro Aussteller angewandt werden muss.

Die CoronaVO Messen sieht derzeit keine Begrenzungen für einzelne Ausstellungsbereiche vor, solange der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann. Die Messeleitung sorgt mit einer aktiven Wegeleitung dafür, dass sich die Gesamtheit der auf dem Gelände befindlichen Personen zu jedem Zeitpunkt an dieser Vorgabe orientiert.

Alle Messeteilnehmer haben sich über den Online-Ticketkauf, d.h. über ihr Besucher-Ticket, ihren Ausstellerausweis bzw. den Servicepartnerausweis bereits im Vorfeld registriert, um die Zugangsberechtigung zu erhalten. Die Registrierung ist Voraussetzung für den Zutritt zu sowie Aufenthalt auf dem Messegelände.

  • Besucher erhalten ihre Tickets ausschließlich vorab und online über den Ticketshop der Platformers' Days. Vor Ort können weder Tickets erworben werden. Jedes Ticket ist für einen festgelegten Messe-tag gültig. Es werden keine Dauerkarten mit mehrtägiger Laufzeit ausgegeben. Besucher, die die Messe an mehreren Tagen besuchen wollen, müssen sich für jeden Tag einzeln registrieren.
  • Aussteller erhalten weiterhin Ausstellerausweise für die gesamte Messelaufzeit sowie den Auf- und Abbau.

Die Tickets, Aussteller- und Servicepartnerausweise sind mobil verfügbar und ermöglichen kontaktlosen Zutritt.

Die Erfassung aller wesentlichen personenbezogenen Informationen beim Einlass soll gewährleisten, dass eine gegebenenfalls erforderliche Nachverfolgung von Kontaktpersonen der Kategorie 1 im Sinne der Vorgaben des Robert Koch-Institutes stattfinden kann. Wir empfehlen außerdem, die Corona-Warn-App der Bundesregierung zu nutzen.

Bitte beachten Sie: Die Erhebung persönlicher Daten erfolgt zum Zweck des Nachvollzugs von Infektionsketten im Zusammenhang mit der COVID19-Pandemie. Die Daten werden vier Wochen ab dem Zeitpunkt der Veranstaltung gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht bzw. vernichtet (betrifft nicht die generelle Datenverarbeitung).

Auch in den Bereichen der Freigelände-Demoformate der Platformers' Days (Musterbaustellen, Aktionsflächen sowie der Anbaugeräte-Arena) gilt der Mindestabstand von 1,5 Meter. Folgende Maßnahmen vermeiden, dass sich Personen an frequentierten Messe-Attraktionen ansammeln:

  • Großzügige Flächendimensionierung rund um die Aktionsflächen und Musterbaustellen
  • Einsatz von Bodenmarkierungen und Absperrgittern zur Markierung von „Stehbereichen“ innerhalb der Besucherbereiche der Demoformate sowie punktueller Aufbau von Tribünen mit Sitzplatzvorgaben
  • Hinweis- und Warntafeln werden durch Durchsagen über die jeweiligen Tonanlagen ergänzt
  • Personelle Aufstockung der Safe-Expo-Guides kurz vor und während der Vorführzeiten der Demoformate
  • Gegebenenfalls Einführung einer Maskenpflicht in den Demobereichen

Auch unter Einhaltung der Abstandsregelungen ergeben sich ausreichend Zuschauerplätze, um den Demoformaten und den dort präsentierten Exponaten eine angemessene Besucherfrequenz zu bieten.

Die Gastronomiebereiche der Platformers' Days werden durch den Vertragspartner der Messe Karlsruhe, Gauls Catering GmbH & Co. KG, betrieben. Die Ausgestaltung des gastronomischen Angebots wird im Rahmen des sog. „Gastronomischen Leitfadens“ geregelt, der unter Berücksichtigung der CoronaVO des Landes Baden-Württemberg, der CoronaVO Messen sowie den Arbeitsschutzstandards für das Gastgewerbe erstellt wurde und bei Aktualisierungen der Geschehnisse entsprechend angepasst wird.

Ausblick auf die Ausgestaltung der gastronomischen Versorgung der Platformers' Days:

  • Einsatz mehrerer dezentraler Cateringbereiche im Freigelände (lediglich Inbetriebnahme eines Coffee-Corners im Hallenbereich)
  • Einsatz von „Plug-and-Cook-Containern“ für eine sichere Speisenausgabe und als natürliche „Barriere“ zwischen Servicepersonal und Kunde
  • Die Speisenausgabe erfolgt ausschließlich durch Servicepersonal (keine SB-Theken), dabei werden Hauptspeisen fertig angerichtet und direkt an den Gast ausgegeben oder in kleinen verschlossenen Einheiten angeboten. Es wird weitestgehend auf offene Gefäße und haptische Elemente wie u.a. Salz- und Pfefferstreuer verzichtet.
  • Das Servicepersonal trägt durchgehend Mundschutz sowie Handschuhe (auch in den Produktionsstätten).
  • Die Gauls Catering GmbH & Co. KG arbeitet darüber hinaus nach den Grundsätzen des „HACCP-Systems“, welches sich gezielt mit möglichen Gefahren und deren Lösungsprozessen im Umgang mit Lebensmittelns beschäftigt. Die Durchführung und Einhaltung des HACCP-Systems muss dokumentiert und bei Kontrollen des Gesundheitsamtes vorgelegt werden.
  • In den Gastronomiebereichen findet analog zur Gesamtveranstaltung ein aktives Wegeleitsystem sowie die Entzerrung durch vorgegebene Wartebereiche Anwendung.
  • Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes ist beim Verzehr von Speisen bzw. beim Aufenthalt an Tischen in diesen Bereichen nicht erforderlich. Sofern sich eine Person im Gastraum nicht am Platz befindet, etwa auf dem Weg zum Tisch, zur Toilette oder zur Ausgabeeinheit, muss ein Mund-Nasenschutz getragen werden.
  • In den Gastronomieeinheiten besteht eine Registrierungspflicht (z. B. über einen QR-Code auf dem Tisch).

Das Stattfinden des für den Messefreitag geplanten „Ausstellerabends“ wird seitens der Messe Karlsruhe kurzfristig auf Basis der aktuellen Rechtsgrundlage auf Verhältnismäßigkeit einer Durchführung geprüft und daraufhin entweder konzeptionell an die zum Zeitpunkt der Veranstaltungsdurchführung geltenden Vorgaben angepasst oder möglicherweise abgesagt.

Der Sanitätsdienst ist bei Veranstaltungen der Messe Karlsruhe immer präsent – vom Aufbau über die gesamte Messelaufzeit bis zum Abbau. Die Sanitätswache befindet sich am Haupteingang West.

Sanitäter behandeln medizinische Notfälle direkt vor Ort. Bei Bedarf werden sie durch den öffentlichen Rettungsdienst unterstützt. Darüber hinaus ist ein Hygienebeauftragter vor Ort.

Bei der An- und Abreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln greifen die geltenden Regeln des Personennahverkehrs: Hier herrscht in Deutschland aktuell Maskenpflicht in den Fahrzeugen und an Haltestellen.

Für die Anreise mit dem PKW verfügt das Messegelände über ein Parkplatzkonzept mit ausreichenden Parkmöglichkeiten.

  • Großzügige Aufplanung: Erweiterung der Gangbreiten im Hallenbereich auf 5 Meter sowie im Freigelände auf 8 Meter
  • Modifiziertes Einlasssystem mit separaten Durchgangsschleusen für Besucher und Aussteller sowie der Nutzung von Flügel- anstelle der regulären Drehtrommeltüren (Reduzierung der Kontaktflächen)
  • Vorab Online-Registrierung aller Teilnehmer: Entgegenwirken einer Schlangenbildung im Eingangsbereich sowie permanentes Monitoring über die Per-sonenanzahl auf dem Messegelände
  • Wegeleitsystem mit Bodenmarkierungen für eine aktive Besucherlenkung und Einhaltung der Abstandsregelung (in den Gängen im Freigelände- und Hallenbereich herrscht Rechtsverkehr, darüber hinaus dienen Teppichfliesen und Gangläufer als Identifizie-rungshilfe der Laufspuren)
  • In Foren und Konferenzräumen wird durch eine großzügige Aufplanung auf die Mindestabstandregelung zwischen Teilnehmern Rücksicht genommen
  • Eine gute Belüftung mit Frischluftzufuhr im Hallenbereich wird durch moderne Lüftungsanlagen gewährleistet, die mit höchstmöglichem Außenluft- und geringstmöglichem Umluftanteil betrieben werden. Darüber hinaus wird die Raumluft verstärkt durch frische Außenluft ersetzt.
  • Aufrüstung des fest installierten Messemobiliars (Counter, Infotheken) mit bspw. Plexiglasscheiben
  • Durchsagen auch im Freigelände: Beschallung über Tontechnik an den Aktionsflächen / Musterbaustellen
  • Abbildung mehrerer dezentraler gastronomischer Stützpunkte in den Freigeländebereichen
  • Zusätzliche Bereitstellung von zahlreichen Desinfektionsmöglichkeiten sowie erhöhte Reinigungszyklen auf dem gesamten Messegelände (mehr Infos unter „Welche Reinigungsmaßnahmen nehmen Sie vor?“)
  • Geschulte Mitarbeiter, sog. „Safe-Expo-Guides“, stellen während des Aufbaus, der Veranstaltungsdurchführung und des Abbaus sicher, dass die im Schutz- und Hygienekonzept aufgeführten Maßnahmen vor Ort eingehalten werden. Gleichzeitig signalisieren sie allen Beteiligten, dass die Einhaltung der Regeln ernstgenommen wird und stehen für Rückfragen zur Verfügung.

Szenario während Pandemiestufe 3 (derzeit gültig in Baden-Württemberg)

In der derzeitig geltenden Pandemiestufe 3 bedarf es als zusätzliche verschärfende Maßnahme zur Verhütung und Bekämpfung des Virus ein verpflichtendes Fiebermessen im Eingangsbereich. Dies kann durch entsprechend geschultes Personal des Deutschen Roten Kreuzes, welches der Messe Karlsruhe zur Verfügung steht, gewährleistet werden.

Die Messe Karlsruhe steht in ständigem engen Austausch mit den Gesundheitsbehörden. Empfehlungen und Anweisungen der Behörden werden, sobald vorliegend, umgesetzt.

Fragen und Antworten für Besucher

Jeder Besucher muss sich vor der Veranstaltung über den Online-Ticket-Shop registrieren. Entweder im Rahmen des Ticketkaufs oder des Einlösens einer vorliegenden Gast- bzw. Ehrenkarte. Vor Ort können keine Tickets erworben werden. Mit der Online-Anmeldung (Ticketkauf bzw. Einlösecode) wird eine Vollregistrierung vorgenommen: Das bedeutet, dass die wesentlichen personenbezogenen Daten angegeben werden müssen damit eine Kontaktnachverfolgung möglich ist.

Dank der Einlasskontrolle liegt stets die Information vor, wie viele Personen sich auf dem Messegelände befinden. Damit wird die Basis, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann, geschaffen und die Nachverfolgung der Kontakte gewährleistet.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Corona-Warn-App der Bundesregierung zu nutzen.

Bitte beachten Sie: Die Erhebung persönlicher Daten erfolgt zum Zweck des Nachvollzugs von Infektionsketten im Zusammenhang mit der COVID19-Pandemie. Die Daten werden vier Wochen ab dem Zeitpunkt der Veranstaltung gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht bzw. vernichtet (betrifft nicht die generelle Datenverarbeitung).

Wir informieren über all unsere Kanäle, sobald der Online-Ticketshop verfügbar ist.

Aktuell sind keine digitalen Formate im Rahmen der Platformers' Days geplant.

Wir bitten alle Besucher und Aussteller folgende Hygiene- und Sicherheitsstandards einzuhalten:

  • Bitte keine Hände schütteln.
  • Regelmäßiges und gründliches Händewaschen und -desinfizieren.
  • Bitte min. 1,5 m Abstand halten.
  • Bitte Mund-Nasenschutz tragen.
  • Bitte in die Armbeuge niesen/husten.
  • Kontakt der Hände mit Augen, Nase und Mund vermeiden.
  • Leitsysteme und Bodenmarkierungen beachten.
  • Größere Menschenansammlungen vermeiden.

Fragen und Antworten für Aussteller

Es gibt keine speziellen Vorgaben für die Standgestaltung. Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass allen Personen auf dem Stand die Möglichkeit gegeben wird, den angesetzten Mindestabstand von 1,5 Metern zu anderen Personen einhalten zu können. Der Aussteller hat zudem eigenverantwortlich sicherzustellen, dass die geltenden Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen auf seiner Standfläche umgesetzt und eingehalten werden.

Die AUMA-Handlungsempfehlungen für Aussteller hinsichtlich baulicher Aspekte des Messestandes sowie fliegender Bauten wie bspw. mobile Pavillons und Zeltaufbauten im Freigeländebereich setzt die Messe Karlsruhe als grundsätzliche Anforderungen an Standbaukonzepte voraus:

  • Planung des Messestands unter Einbeziehung der Besucherführung, sodass grundsätzlich ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen eingehalten werden kann.
  • Gewährleistete Durchlüftung des Messestandes durch möglichst offene Bauweise.
  • Bei doppelgeschossigen Messeständen (u.a. auch in Form von Containern oder Fahrzeugen im Freigelände) ist das Untergeschoss weitestgehend offen zu gestalten, dass ein ausreichender Luftaustausch gewährleistet wird.
  • Standinterne Verkehrsflächen und Treppen (Podeste, Zweigeschosser etc.) sind so auszuführen, dass Besucher und Personal den Mindestabstand möglichst einhalten können.
  • Auch Besprechungs- und Aufenthaltsräume sollten ausreichend groß dimensioniert mit offenen Decken ausgeführt sein, sodass der Mindestabstand eingehalten und ein ausreichender Luftaustausch gewährleistet werden kann. Es empfiehlt sich, Bereiche des Standes, die für längere Kundengespräche genutzt werden sollen, abzugrenzen, eine individuelle Gesamtanzahl zulässiger Personen im Vorfeld festzulegen und dies mittels eines geregelten Eingangs zu regulieren. Sitzgruppen sind so zu planen, dass auch hier der Mindestabstand eingehalten werden kann.
  • Für Produktpräsentationen und Show-/Aktionsflächen sind weitläufige Bereiche auf der jeweiligen Standfläche für Zuschauer vorzusehen. Eine ausreichend dimensionierte Zuschauerfläche soll gewährleisten, dass die Verkehrswege auf den Haupt- und Nebengängen freigehalten werden.
  • Physische Kontaktpunkte wie Theken, Tische und Türklinken sollten möglichst sparsam eingeplant und der Einsatz von glatten, gut wischbaren Oberflächen berücksichtigt werden.
  • Einsatz von Hygieneschutzwänden bspw. an Info-Theken, falls die Mindestabstandregelung von 1,50 Meter nicht eingehalten werden kann.
  • Besprechungsbereiche sollen ausreichend dimensioniert geplant werden und mit offenen Decken ausgeführt sein, um einen ausreichenden Luftaustausch zu gewährleisten.
  • Großzügige Dimensionierung von Tischen und Bestuhlung, sodass der gültige Mindestabstand eingehalten werden kann, sowie Reduzierung der Tisch- bzw. Sitzrückenlehnen-Abstände, wenn Abschirmungen wie Stellwände zwischen den Tischen zum Einsatz kommen.
  • Für Mitarbeiter und Dienstleister des Ausstellers ist ausreichend Desinfektionsmittel am Stand vorzuhalten. Darüber hinaus wird empfohlen, auch Besuchern die Möglichkeit der Handdesinfektion, durch z. B. Desinfektionsmittelspender, zu geben (buchbar über das Online Service Center der Platformers' Days).

Gerne steht Ihnen der Ausstellerservice beratend zur Seite.

Laut der CoronaVO Messen gibt es hierzu keine auf Rechtsvorschriften basierende Konkretisierung. Die Handlungsempfehlung des AUMA besagt, das physische Kontaktpunkte am Messestand, wie Theken, Tische und Türklinken möglichst sparsam eingeplant und der Einsatz von gut wischbaren Oberflächen eingeplant werden sollen.

Um einen geregelten Zugang zum Stand sicherzustellen sowie die Besucherführung auf der Standfläche zu unterstützen, kann mit Markierungen in Laufrichtung gearbeitet werden. Darüber hinaus kann so sichergestellt werden, dass der Mindestabstand von 1,50 Metern auch auf der Standfläche zu jeder Zeit eingehalten wird. Allgemeine Gangflächen dürfen hierbei nicht als Wartebereiche genutzt werden.

Seitens der Messe Karlsruhe wird bspw. das allgemeine, fest installierte Messemobiliar wie Infotheken und Counter mit Plexiglasscheiben aufgerüstet.

Nein, dies ist nicht erforderlich. Als Grundlage für den Schutz aller an der Messe beteiligten Personen dient das Hygiene- und Präventionskonzept der Messe Karlsruhe.

Die Berechnung einer maximal zulässigen Personenanzahl an einem Messestand entfällt, da die allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln gewährleistet werden müssen. Auch die „7:1“-Regelung als Maßgabe einer tageshöchstzulässigen Besucheranzahl ist auf die gesamte Veranstaltungsfläche zu betrachten und findet am Messestand keine Anwendung. Es müssen ebenso keine festen Sitz- und Stehplatzregelungen an einem Messestand eingehalten werden. Auch eine separate Zugangsbeschränkung (z.B. Ein- oder Auslasskonzept) ist nicht erforderlich.

Der Sicherheitsabstand von mindestens 1,50 Metern muss jedoch eingehalten und somit allen Personen auf dem Messestand genügend Raum zur Einhaltung der Abstandregelung gewährleistet werden. Bei Nichteinhaltung am Messestand, bspw. im Verkaufsgespräch, das länger als 15 Minuten andauert, gilt eine Registrierungspflicht der anwesenden Personen (siehe hierzu auch den Punkt „Wie wird ein Besucherkontakt auf dem Messestand erfasst?“).

Während des Aufenthaltes auf dem gesamten Gelände der Messe Karlsruhe müssen Personen ab dem vollendeten sechsten Lebensjahr eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung (MNB) tragen.

Eine Verpflichtung besteht nicht, wenn dies aus medizinischen oder aus sonstigen zwingenden Gründen unzumutbar ist sowie bei Inanspruchnahme von gastronomischen Dienstleistungen.

Aussteller sind auf der Standfläche und den damit in Verbindung stehenden Tätigkeiten des Standpersonals für die Einhaltung der behördlichen Vorgaben und der geltenden technischen Richtlinien verantwortlich. Bei der Schulung der Mitarbeiter ist darauf zu achten, dass diese vollumfänglich über die Hygienerichtlinien aufgeklärt sind (Mindestabstand, Mund-Nasen-Schutz, regelmäßiges Händewaschen, kein Körperkontakt…).

Besucher, die sich zunächst am Messestand nur umsehen möchten, müssen nicht gesondert erfasst werden. Hier genügt die Registrierung zur Fachmesse durch den Kauf des Online-Tickets oder Einlösen einer Einladung zum kostenfreien Messebesuch.

Bitte beachten Sie:

Sobald es zu einer direkten Kommunikation am Messestand kommt, die

  • OHNE Mund-Nasen-Bedeckung stattfindet,
  • bei der es zu einer Unterschreitung des Mindestabstandes von 1,50 Meter kommt
  • oder diese länger als 15 Minuten dauert,

so müssen die Kontaktdaten sowie die Anwesenheit des Gesprächspartners am Messestand separat durch den Aussteller erfasst werden. Es genügt hierbei, wenn bereits einer der Umstände zutrifft.

Dies kann entweder über ein digitales Erfassungstool wie bspw. einen-QR Code, welchen die Messe Karlsruhe gerne zur Verfügung stellt, oder manuell, z. B. über eine Liste oder Visitenkarte, erfolgen. Eine Übersicht verschiedener Erfassungsmöglichkeiten steht frühzeitig im Online Service Center (OSC) für Aussteller zur Verfügung.

Die Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen ist hierbei zu garantieren und auf Anforderung sind die Anwesenheitslisten dem Gesundheitsamt zur Verfügung zu stellen. Die Messe Karlsruhe behält sich zur Wahrung der Sorgfaltspflichten als Veranstalter und Betreiber vor, die stichprobenartige Einsicht in Anwesenheitslisten vorzunehmen.

In Abhängigkeit der zum Zeitpunkt der Messedurchführung geltenden Regelungen, kann eine auf den konkreten Messetag festzulegende Registrierung seitens der Besuchenden notwendig sein.

Alle für die Messebeteiligung bzw. am jeweiligen Messestand eingesetzten Mitarbeiter und Dienstleister müssen täglich (auch im Auf- und Abbau) durch den Aussteller namentlich erfasst werden. Für die Rückverfolgbarkeit von möglichen Infektionsketten ist die Aufzeichnung nach Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit sowie Telefonnummer aktuell noch zwingend erforderlich, unabhängig von Auf- und Abbau und Veranstaltungseinsatzzeiten.

Die Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen ist hierbei zu garantieren und auf Anforderung sind die Anwesenheitslisten dem Gesundheitsamt zur Verfügung zu stellen. Die Messe Karlsruhe behält sich zur Wahrung der Sorgfaltspflichten als Veranstalter und Betreiber vor, die stichprobenartige Einsicht in Anwesenheitslisten vorzunehmen.

Ein Muster für eine Anwesenheitsliste wird frühzeitig im Online Service Center (OSC) als Download zur Verfügung stehen.

Am Messestand eingesetzte Theken, Tische und auch (Maschinen-)Exponate sollten während der Messelaufzeit regelmäßig und in kurzen Zeitabständen desinfiziert werden. Eine flächendeckende Platzierung von Desinfektionsständern rund um die Exponate wird zudem empfohlen. In Sitzbereichen und an Tischen, die zum Verzehr von Speisen und Getränken vorgehalten werden, sollte ein desinfizierendes Abwischen nach jedem Gastwechsel erfolgen. Darüber hinaus sollte eine tägliche Grunddesinfektion vor Messebeginn oder nach Messeschluss erfolgen.

Bei Produktvorführungen vor Gruppen muss darauf geachtet werden, dass es den Besuchern möglich bleibt, die Abstände einzuhalten. Für Demonstrationen am Stand wird die Umsetzung der skizzierten baulichen Maßnahmen empfohlen und seitens der Messe Karlsruhe ein entsprechend buchbares Service-Angebot bereitgestellt.

Es wird empfohlen vermehrt digitale Angebote statt Flyer und Broschüren einzusetzen. Wenn möglich, sollte die Ausgabe haptischer Werbematerialien durch Standpersonal aus nicht öffentlich zugänglichen Prospektständern erfolgen.

Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass Broschüren und Give-Aways nicht von mehreren Personen berührt werden können. Eine Ausgabe bzw. Entgegennahme sollte somit möglichst direkt erfolgen. Ist dies nur bedingt realisierbar, sind die Hände vor bzw. der Artikel nach Betrachtung zu desinfizieren.

Es werden Desinfektionsspender an allen wesentlichen Stellen im Gelände aufgestellt. Ergänzend hierzu spricht die Messe Karlsruhe die Empfehlung aus, an den Messeständen der Aussteller – insbesondere im Eingangsbereich – ebenso Handdesinfektionsmittel vorzuhalten, um den Beteiligten eine sichere Handhygiene zu ermöglichen.

Ab März 2021 können Aussteller über das Online Service Center der Messe Karlsruhe neben Desinfektionsspendern und Plexiglasschreiben auch die Leistung einer täglichen Stand-Desinfektion buchen.

Die Taktung der Reinigungsintervalle gilt nicht für den Aussteller und wird auf den Standflächen somit auch nicht seitens der Messe Karlsruhe durchgeführt. Dementsprechend wird eine regelmäßige Desinfektion der Messestände und darauf befindlichen Oberflächen, Ablageflächen, Tischen und Vorführprodukten nach Ermessen des Ausstellers und in Abhängigkeit des Besucheraufkommens empfohlen.

Weiterhin sollte eine Kontaktperson am Stand zum Verantwortlichen für die Einhaltung von Hygienemaßnahmen ernannt werden und permanent als Ansprechpartner für die Messeleitung zur Verfügung stehen.

Ab März 2021 können Aussteller über das Online Service Center der Messe Karlsruhe neben Desinfektionsspendern und Plexiglasschreiben auch die Leistung einer täglichen Stand-Desinfektion buchen.

Als Ergänzung der technischen Richtlinien gelten auch während der Auf- und Abbauphase die allgemeinen Vorschriften der CoronaVO Baden-Württemberg. Konkret sind nachfolgende Punkte zu beachten:

  • Soweit möglich, ist bei allen Arbeiten ein Mindestabstand von 1,50 Metern zwischen den Personen einzuhalten.
  • Unabhängig davon ist auch im Auf- und Abbau ist eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.
  • Bilden Sie kleine, feste Teams sowohl bei der Tätigkeit als auch bei der An- und Abreise in den Fahrzeugen, wie auch bei den Pausen.
  • Aussteller und deren beauftragte Dienstleister sind zudem verpflichtet, ihre Mitarbeiter im Auf- und Abbau täglich separat gesammelt zu erfassen.
  • Alle Mitarbeiter sind über die SARS-CoV-2 Arbeitsschutzstandards zu informieren. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Anweisungen verstanden haben. Dies gilt insbesondere für die Abstands- und Hygieneregeln.

Die Rechnungsstellung für die Standmiete sowie Nebenkosten (Marketing-Paket, Service-Gebühr, AUMA-Gebühr) erfolgt nach Erhalt der Standbestätigung und Information zur finalen Platzierung, aber frühestens im April 2021 und ist nach Rechnungsstellung in Gänze fällig.

Zusätzlich in Anspruch genommene Service-Dienstleistungen (Standbau, Mobiliar, etc.) werden ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.

Die Anmeldung zur Platformers' Days 2021 ist zunächst kostenfrei. Mit der offiziellen Zulassung zur Messe kommt es zwischen dem Aussteller und der Messe Karlsruhe zum rechtsgültigen Vertrag. Die Teilnahme kann bis zwei Wochen nach Erhalt der offiziellen Zulassung kostenfrei storniert werden.

Generell gilt: Wenn die Teilnahme an der Platformers' Days 2021 unabhängig von einer offiziellen Absage der Messe storniert werden möchte, fallen gemäß den „Besonderen Teilnahmebedingungen“ ab zwei Wochen nach Zulassung die vollen Kosten der Standmiete inkl. Nebenkosten an.

COVID-19 wird uns länger begleiten. Niemand weiß verlässlich, was die nächsten Monate bringen. Wir als Veranstalter bereiten uns unter Berücksichtigung sämtlicher gültigen Auflagen auf unterschiedliche Szenarien vor, um die Platformers' Days 2021 sicher durchführen zu können.

Müssen wir als Veranstalter wider Erwarten auf behördliche Anordnung oder nicht umsetzbarer Vorgaben die Messe absagen, so hat die Messe Karlsruhe bereits in der Vergangenheit ihre partnerschaftlichen Lösungen mehrfach unter Beweis gestellt. Es besteht die Möglichkeit, die bestehende Ausstelleranmeldung auf einen neuen Termin umschreiben zu lassen. Alternativ kann von dem mit der Messe Karlsruhe geschlossenen Vertrag zurückgetreten werden.

Egal wie: Gemeinsam mit Ihnen finden wir eine Lösung!

In Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit den zuständigen Ordnungsämtern haben wir Schutz- und Sicherheitskonzepte entwickelt, die bei allen Veranstaltungen angewendet werden und für die unser Safexpo Siegel steht.

Gerade jetzt, in Zeiten immenser wirtschaftlicher Herausforderungen, ist es uns ein Anliegen, noch näher mit Ihnen zusammenzurücken. Einmal mehr zeigt sich dabei, dass wir als verlässlicher und flexibler Partner an Ihrer Seite sind.

Safe Expo Siegel

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